Nền tảng 4shared được thiết kế dựa trên bảo mật, kiểm soát quản trị, tích hợp dữ liệu, và tính tương thích ứng dụng. Ứng dụng cung cấp cơ sở bảo mật này thông qua một loạt quy trình và công nghệ giúp ngăn chặn truy cập trái phép vào dữ liệu mật và tạo điều kiện quản lý bảo mật.


Quyền truy cập được phân vùng trong Trung tâm Dữ liệu, máy quét sinh trắc học bàn tay yêu cầu quyền truy cập thẻ ID và kích thước bàn tay, truy cập IDC của khách hàng và danh sách liên hệ được quản lý qua Siebel, ID hình ảnh do chính phủ phát hành hiện thời là bắt buộc, quét biểu tượng ID và sinh trắc học bàn tay để bắt được người có thiết bị đọc biểu tượng, quét bàn tay lần thứ hai để có được quyền truy cập vào tầng nâng cao, máy quét sinh trắc học chụp kích thước bàn tay ở dạng 3D.

Bảo mật bổ sung tại chỗ bao gồm: nhiều máy ảnh với góc chụp 360 độ và thu phóng gấp 10 lần, hơn 100 máy ảnh cố định, thiết bị ghi âm tốc độ cao kèm theo băng cáts-sét DV, ổ cứng để giảm thời gian chết khi đổi băng và ghi âm quá hạn, lưu trữ băng trong thời gian tối thiếu 30 ngày.

Sức mạnh công nghiệp, máy chủ có rãnh giêng, bộ đa xử lý nổi bật, nguồn cung cấp điện năng phụ và card mạng phụ.


Dữ liệu khách hàng nằm an toàn trên máy chủ Cơ sở dữ liệu và được bảo vệ bởi nhiều tường lửa, đồng thời không thể truy cập được chúng từ Internet. Để truy cập dữ liệu, người điều hành phải sử dụng máy chủ ứng dụng mà nhờ đó việc truy cập bị giới hạn bởi bảo mật nghiêm ngặt.

Dữ liệu mật như tên người dùng và mật khẩu được an toàn thông qua kết nối đã mã hóa (mã hóa 128 bit).


4shared sao lưu tất cả cơ sở dữ liệu trên cơ sở thông thường. Chúng tôi đảm bảo tính toàn vẹn và an toàn của mọi tài liệu được lưu trữ trên máy chủ của mình.

Dữ liệu khách hàng được lưu trữ trên máy chủ của chúng tôi khi tài khoản được kích hoạt và phải hoạt động thêm trong tối đa một năm nữa. Khách hàng có thể yêu cầu xóa dữ liệu khỏi máy chủ 4shared bất kỳ lúc nào.

Bạn cũng có thể thêm bảo vệ mật khẩu vào mọi thư mục.

Việc cài đặt Enterprise được lưu trữ trên máy khách có thể giới hạn quyền truy cập bằng cách áp dụng các phương pháp bảo mật nội bộ bổ sung.


Loại các tập tin của bạn khỏi kết quả tìm kiếm:
Để loại tập tin của bạn khỏi kết quả tìm kiếm, đến tab Cài đặt và tab Chung để (hủy) kích hoạt tùy chọn hiển thị tập tin của bạn trong kết quả tìm kiếm công cộng.

Bảo vệ thư mục dùng chung của bạn bằng mật khẩu:
Bạn có thể ngăn thư mục dùng chung của mình bị truy cập trái phép bằng cách thiết lập mật khẩu. Để thiết lập mật khẩu cho thư mục, hãy đăng nhập vào tài khoản của bạn, mở thư mục và nhấp chuột phải vào tên thư mục trong cây thư mục ở bên trái. Chọn lệnh "Chia sẻ và Bảo mật". Bạn sẽ được đưa tới trang nơi bạn sẽ phải chọn tùy chọn "Chia sẻ thư mục này" và chọn "Thêm mật khẩu" trong phần "Liên kết và Bảo mật" Nhập mật khẩu của bạn vào trường "Mật khẩu" và "Xác nhận mật khẩu". Lưu ý rằng cả hai trường đều phân biệt kiểu chữ. Đảm bảo rằng bạn đã nhập mật khẩu giống nhau cả hai lần. Nhấp vào "Lưu thay đổi" để hoàn tất quá trình thiết lập mật khẩu.

Chỉ cho phép tải xuống đối với nhà xuất bản tập tin:
Để chỉ cho phép nhà xuất bản tập tin tải xuống, hãy nhấp chuột phải vào tập tin và chọn "Thuộc tính". Bạn sẽ được chuyển hướng đến trang "Thuộc tính Tập tin" nơi bạn phải chọn ô "Chỉ cho phép nhà xuất bản tải xuống" và nhấp vào Lưu.

Giữ các tập tin bảo mật:
Khi chia sẻ thư mục, hãy chọn tùy chọn để "chỉ xem tập tin công cộng" trong Quyền. Chọn tùy chọn đó, lưu thay đổi và nhấp vào Quay lại. Trong cột Truy cập, bạn sẽ nhìn thấy tất cả tập tin từ thư mục dùng chung được đánh dấu là riêng tư. Điều này có nghĩa là không một thư mục nào được hiển thị với người khác. Để chia sẻ một số tập tin nhất định, chọn các tập tin đó, rồi nhấp vào nút "Đánh dấu các tập tin đã chọn là công cộng" trên thanh công cụ. Chỉ các tập tin công cộng trong thư mục dùng chung của bạn khả dụng với người khác và các tập tin riêng tư sẽ được ẩn.