تم تصميم نظام 4shared الأساسي استنادًا إلى الحماية والتحكم في الإدارة وتكامل البيانات وتوافق التطبيقات. تمنح التطبيقات هذه البنية الأساسية الآمنة من خلال مجموعة كبيرة من العمليات والتقنيات التي تساعد على منع الوصول غير المسموح به إلى البيانات السرية وتسهل إدارة الخصوصية.


يحتاج الوصول المحدد بمنطقة معينة خلال مركز البيانات والماسح الضوئي للقياس الحيوي لليد إلى الدخول باستخدام بطاقة هوية وقياسات هندسية لليد، والوصول من خلال "بطاقة هوية" للعميل، وجهات اتصال تتم إدارتها من خلال Siebel وبطاقة الهوية المصورة التي تصدرها الجهات الحكومية الحالية وشارة الهوية والمسح الضوئي للقياس الحيوي لليد وقارئ الشارات والمسح الضوئي الثاني لليد للدخول إلى الدور الثاني وإجراءات التقاط صور ثلاثية الأبعاد من خلال الماسح الضوئي للقياس الحيوي لليد.

تتضمن الحماية على الموقع: عدة كاميرات 360 درجة تتميز بإمكانية تكبير 10x وأكثر من 100 كاميرا ثابتة، وأجهزة تسجيل فائقة السرعة مزودة بأشرطة كاسيت للفيديو الرقمي ومحركات أقراص ثابتة للقضاء على وقت التوقف لتبديل الأشرطة والتسجيل عليها و30 يومًا على الأقل لتخزين الأشرطة.

القوة الصناعية وخوادم تثبيت الحوامل المخصصة والمعالجات متعددة المزايا ومصادر الكهرباء الزائدة وبطاقات الشبكة الزائدة.


تستقر بيانات العملاء بأمان على خوادم قواعد البيانات تحميها العديد من جدران الحماية ولا الوصول إليها من خلال الإنترنت. وللوصول إلى البيانات، يجب على القائمين على التشغيل استخدام خادم التطبيقات، والذي يتم تقييد الوصول إليه من خلال الحماية المشددة.

يتم تأمين البيانات السرية مثل أسماء المستخدمين وكلمات المرور من خلال اتصال مشفر (تشفير 128 بت).


يقوم 4shared بعمل نسخة احتياطية من جميع قواعد البيانات بانتظام. ونحن نضمن سلامة وأمان جميع البيانات التي يتم استضافتها على الخوادم الخاصة بنا.

يتم تخزين بيانات العملاء على الخوادم طالما ظل الحساب نشطًا، بالإضافة إلى ما يصل إلى عام واحد إضافي. يمكن للعملاء طلب إزالة البيانات من خوادم 4shared في أي وقت.

يمكنك أيضًا إضافة الحماية بكلمة مرور لأي مجلد.

يمكن أن تقيد برامج التثبيت المؤسسية التي يتم يستضيفها العميل الوصول أكثر بتطبيق إجراءات حماية داخلية إضافية.


استثن الملفات الخاصة بك من نتائج البحث:
لاستثناء الملفات الخاصة بك من نتائج البحث، اذهب إلى إعدادات وعلامة التبويب عام لتنشيط(إلغاء تنشيط) الخيار لإظهار الملفات الخاصة بك في نتائج البحث العامة.

حماية مجلد المشاركة الخاص بك باستخدام كلمة مرور:
يمكنك حماية المجلد المشارك الخاص بك من الوصول غير المصرح به بتعيين كلمة مرور. لتعيين لمجلد، الرجاء تسجيل الدخول في الحساب الخاص بك وافتح أحد المجلدات وانقر بزر الماوس الأيمن على اسم المجلد في شجرة الأدلة على اليمين. حدد الأمر "مشاركة وحماية". سيتم نقلك إلى إحدى الصفحات حيث سيلزم تحديد الخيار "مشاركة هذا المجلد" وحدد "إضافة كلمة مرور" في القسم "الارتباط والحماية". أدخل كلمة المرور في حقلي "كلمة المرور" و"تأكيد كلمة المرور". لاحظ أن كلا الحقلين حساسين لحالة الأحرف. تأكد من إدخال نفس كلمة المرور في المرتين. اضغط على "حفظ التغيرات" لإكمال تعيين كلمة المرور.

السماح بالتنزيل لناشر الملفات فقط:
للسماح بالتنزيل لناشر الملفات فقط، الرجاء النقر بزر الماوس الأيمن فوق الملف وتحديد "خصائص". ستتم إعادة توجيهك إلى صفحة "خصائص الملفات" حيث ستحتاج إلى وضع علامة اختيار في المربع "السماح بالتنزيل للناشر فقط" والضغط على حفظ.

إضفاء الخصوصية على الملفات:
"عند مشاركة المجلد، حدد الخيار "عرض الملفات العامة فقط" في الأذونات. حدد هذا الخيار واحفظ التغييرات ثم اضغط على رجوع. في العمود Access سترى أن جميع الملفات الموجودة في المجلد المشترك موضوع عليها علامة كخاصة. وهذا يعني أنه لن يتم عرض أي من تلك الملفات للآخرين. لمشاركة ملفات معينة، حددها ثم اضغط على الزر "تمييز الملفات المحددة كعامة" على شريط الأدوات. ستتوفر فقط الملفات العامة الموجودة في المجلد المشارك الخاص بك للآخرين، وستكون الملفات الخاصة غير مرئية.